Ter uitbreiding van ons administratieve team zoeken wij een fulltime:

Administration Officer

Wie zoeken wij?

Als jij met jouw enthousiasme en energie zin hebt om samen met jouw collega’s de schouders eronder te zetten, te zorgen dat de administratie helemaal in orde is. Als je gevoel hebt voor humor, je graag collega’s helpt, jij je thuis voelt in een klein team waar je geniet van de veelzijdigheid die wij van je vragen samen met de eigen verantwoordelijkheid en invulling dan ben je bij Uzimet van harte welkom!

Belangrijke eigenschappen in deze rol zijn proactief, hulpvaardig, nieuwsgierig, cijfermatig sterk en accuraat. Je bent niet bang om vragen te stellen en jij laat je niet snel gek maken.

Ervaring?

Op basis van jouw ervaring zullen wij de rol op maat maken. Als je nog weinig vlieguren hebt zullen wij je opleiden en begeleiden, heb je al wel flinke ervaring, dan zal je al snel eigen verantwoordelijkheid krijgen en jouw eigen tijd/planning kunnen indelen.

Thuiswerken is binnen Uzimet mogelijk, dit doen wij uiteraard in goed overleg.

(Voor de gezelligheid en de goede koffie zijn wij vaak wel op de zaak te vinden.)

In welke omgeving kom je te werken?

Bij Uzimet kom je in ons administration team met een focus op sales en finance om samen met 3 directe enthousiaste collega’s de klus te klaren. Binnen Uzimet zullen wij jou de kneepjes van het vak leren, en als vraagbaak voor je klaar staan. In deze veelzijdige rol zal je dag iedere keer weer anders zijn. Het ene moment met klantvragen en verwerken van verkooporders, het andere moment met het verwerken van inkoopfacturen en bankboekingen. Als administration officer ben je binnen Uzimet een allrounder met de scope op Sales & Finance. Je bent samen met het team de drijvende kracht voor Sales en de financiële administratie.

Binnen Uzimet hebben wij te maken met branche en product specifieke werkzaamheden zoals, loodprijs risico’s indekken (hedging), bijzondere prijsstellingen, wat invloed heeft op voorraad, in- en verkoop. Uzimet opereert daarbij ook nog eens in een internationale omgeving. Dit levert een uitdagende omgeving.

Wat voor werk zal je gaan doen?

Wat voor een soort werkzaamheden kan je verwachten? Nu kunnen wij uitweiden in de specifieke situaties en omstandigheden van lood binnen Uzimet en haar omgeving, maar dit zullen wij later toelichten. In algemene termen bestaan de werkzaamheden o.a. uit:

• (Sales)orderverwerking
• Debiteuren/Crediteuren administratie
• Betalingen + Bankboeken
• Bewaken van de loodprijsrisico positie
• Matchen inkoopontvangsten versus prijsafspraken
• Collega’s helpen bij het bewaken van het goedkeuringsproces

Welke systemen gebruiken wij?

Wij werken met Microsoft Dynamics Business Central voor onze administratie en Microsoft Power BI voor onze analyses en rapportages. Voor overige zaken gebruiken wij Office 365.

Ontwikkeling?

Je denkt mee met de organisatie; hoe kunnen wij het morgen slimmer doen dan gisteren? Je krijgt in deze uitdagende rol veel vrijheid om de functie voor een groot deel zelf vorm te geven. Ook is het mogelijk op termijn door te groeien naar de functie die jou het beste past. Of dit nu is in de richting van assistent controller, of in de richting van Accountmanager.

Kortom, een brede functie met veel afwisseling binnen een informele internationaal georiënteerde organisatie.

Wat vragen wij?

• Jij kunt het team aanvullen met zowel een afgeronde MBO of HBO opleiding richting Bedrijfseconomie, MER of soortgelijk
• Je hebt mogelijk al werkervaring opgedaan in een relevante rol (bijvoorbeeld in een administratieve of financiële (bij)baan)
• Je kunt goed overweg met IT, (ERP) systemen en MS Office

Wat krijg je?

• Salaris tussen € 2.800 en €4.000 bruto per maand;
• Gratificatie programma;
• Bonus, afhankelijk van o.a. het bedrijfsresultaat;
• 40 verlof/ADV dagen;
• Flexibiliteit, met mogelijkheden tot thuiswerken;
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden;
• Informele cultuur met korte lijnen;
• Prettige werksfeer.